とは
ユーザー様とそのクライアント様がそれぞれの管理画面上で
見積書・発注処理・案件管理・検収書・請求書のやりとりを行い、
見積・請求管理、受発注を一元的に管理できるツールです。
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利用ユーザー様
- 顧客管理
- 案件管理
- 見積書・請求書の発行
- 受発注
- 検収依頼書の発行
- 売上管理
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クライアント企業様
- 見積書・請求書の確認
- 検収済確認
- 発注処理
は
初期費用
0円
月額
10,000円
シンプルなプランで
始められます
利用ユーザ様が
クライアントの情報を
登録するだけ！
管理画面より取引のあるクライアント様の情報を登録すると、
クライアント企業専用の管理画面が発行され、
それぞれの管理画面で見積書や請求書の確認ができるようになります。
機能紹介
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お客様（契約者）grip space利用ユーザー様 -
クライアントgrip space契約者様のクライアント
お客様（契約者）
- 01顧客管理機能
- クライアント情報の登録は管理画面からの直接入力だけでなく、「管理画面から発行したフォーム」に届いたお問い合わせ情報からも登録で
- 02見積発行機能
- 管理画面から必要項目を入力して見積書を発行することができます。
見積書を発行するとクライアント様にもメールで通知ができます。POINT自社担当者、クライアント担当者、項目、金額、税率、備考欄を入力すると見積書を作成することができます。
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見積書発行画面
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見積書
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クライアント
- 03発注機能
- クライアントはクライアント専用の管理画面から見積内容を確認、発注ボタン押下で発注処理を行います。
またこちらの管理画面からは、過去の見積履歴や発注履歴も確認可能です。発注の処理も簡単！見積書を受け取ったクライアントは、管理画面より発注するボタン押下で発注処理ができます。
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STEP01
お客様が管理画面から見積書を発行すると、クライアントに通知されます。
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STEP02
クライアントは管理画面から発行された見積書を確認できます。
「発注する」ボタン押下で、発注処理を行うことができます。クライアント管理画面
さらに便利に！規約同意フローも追加可能！
「発注する」ボタン押下時に、あらかじめ
設定された規約などに同意フローを追加することも可能です。
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STEP01
お客様（契約者）
- 04案件管理機能
- クライアントから発注処理がなされるとメールで受注通知が届き、管理画面の案件一覧にも表示されます。
- 05検収書発行機能
- 納品後、検収依頼書を発行することができます。
クライアント
- 06検収書確認機能
- 検収依頼書を確認後、問題なければ、管理画面より「検収済み」ボタンを押下。
検収確認の処理を行います。検収確認の証左を残すことも！納品の際は「検収依頼書管理画面」より「検収依頼書」を発行。
検収が行われたかどうかの証左を残すことが出来ます。クライアントに管理画面から「検収済み」ボタンを押下していただくことで、検収済みの証左を残すことができます。
検収書
お客様（契約者）
- 07請求管理機能会計ソフトfreeeとの連携も可能！
- 管理画面より請求書の発行ができます。 会計ソフトfreeeとの連携も可能！
見積書・請求書を管理画面から発行すると、同内容の見積書や請求書が
freee上でも生成され、会計ソフトへの登録ができます。POINT 請求書発行管理画面-
freeeから発行されるキーを入力することで連携ができます。
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消費税の計算方式、税率、軽減税率の対象などを設定できます。
POINT 請求書-
設定画面で設定した税率や消費税の計算方法が請求書に反映されます。
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- 08入金管理機能
- クライアントからの入金確認後、管理画面より入金消し込み処理ができます。
は、見積書や請求書、受発注を管理画面上で一元
管理し、ユーザーとクライアント間の業務のやりとりを効率化します。